Scholas Occurrentes — Un ecosistema digital para unir jóvenes de todo el mundo
Construimos la plataforma digital de un movimiento educativo global del Papa Francisco: web, gestión de eventos, donaciones y experiencia en VR.
Alcance
Presencia en 5 países → Plataforma en 190+ países
Experiencia
Solo presencial → Híbrida con VR
Eventos realizados
+30%
El contexto
Scholas Occurrentes es un movimiento educativo global fundado por el Papa Francisco, dedicado a conectar jóvenes a través del arte, el deporte y la tecnología. Su misión es promover la inclusión social y el encuentro entre culturas, para que los chicos puedan expresarse y colaborar más allá de las fronteras.
Con presencia física en varios continentes, necesitaban una plataforma online sólida que estuviera a la altura de esa escala. Concretamente, tenían cuatro objetivos:
- Un sitio institucional que comunicara la misión con claridad y peso.
- Una plataforma de gestión de eventos para coordinar inscripciones y logística en varios países.
- Un sistema de donaciones simple y seguro para sostener el trabajo.
- Nuevas oportunidades digitales para llegar a más jóvenes y profundizar el vínculo.
La solución
Diseñamos un enfoque digital estratégico y de alto rendimiento, pensado para dar visibilidad al movimiento, generar participación y facilitar el apoyo de la comunidad.
Benchmark y moodboard
Investigamos plataformas líderes en educación e impacto social para construir una experiencia atractiva, intuitiva y fiel a la misión. El foco:
- Un relato claro y potente que refuerce la misión de Scholas.
- Un onboarding de voluntarios simple, que haga fácil sumarse.
- Una estructura amigable para donar, con aportes recurrentes.
- Un sistema de eventos intuitivo, que mejore la organización.
Wireframes en baja fidelidad
Estructuramos la plataforma antes de tocar un solo pixel, para resolver los flujos con el cliente y llegar al diseño final sobre una base sólida:
- Dejar la misión clara y convincente, con mensajes y visuales que enganchen.
- Simplificar el registro de voluntarios y la gestión de su base de datos.
- Garantizar donaciones seguras y sin fricción.
- Crear una experiencia de eventos fluida, con inscripción y novedades fáciles.
Diseño de alta fidelidad
Diseñamos una plataforma visualmente potente y guiada por la misión, con un layout profesional que refuerza la credibilidad y una identidad que respira los valores de Scholas.
Un sistema de diseño consistente
- Un layout limpio y profesional que refuerza la credibilidad.
- Visuales de alta calidad y storytelling que sostienen el engagement.
- Optimización mobile-first, para que funcione en cualquier dispositivo y conexión.
- CTAs claros y navegación estructurada que guían hacia la acción.
El ecosistema
Construimos la plataforma digital de Scholas Occurrentes integrando todas las piezas en un solo lugar, con roles diferenciados para cada perfil del equipo.
Un panel para cada rol
- Analista — métricas y seguimiento del impacto.
- Gerente — visión general de programas y resultados.
- Coordinadora — la operación del día a día.
- Un panel unificado para gestionar donaciones, eventos y voluntariado en varios países.
Colaboración de arte digital
Como parte de la iniciativa, desarrollamos una experiencia digital interactiva que permitió a jóvenes de todo el mundo colaborar en una obra de arte colectiva. Una capa inmersiva que llevó los programas presenciales al plano digital, inspirada en el momento en que el Papa Francisco pintó un mural en primera persona con un visor de realidad virtual.
Esta experiencia sumó participación de forma significativa, creó un movimiento artístico global que reunió perspectivas diversas y habilitó la expresión creativa, mostrando el compromiso de Scholas con el arte y la cultura.
El resultado
La plataforma quedó activa en más de 190 países. Los programas que antes eran solo presenciales ahora tienen una capa digital con experiencias de VR que permiten a jóvenes de distintos continentes participar juntos. Scholas pasó de tener presencia física a una infraestructura digital de escala mundial.
Alcance global
“Programon supo adaptarse a la organización de una manera que ninguna otra empresa, ni siquiera las más grandes, pudo hacer. Empatizaron en todo momento con todo el equipo para implementar con éxito las tecnologías que hoy usamos para operar y seguir creciendo día a día.”